매출
판매 전표 등록 · 조회, 품목별 보기
매출 전표는 일자·거래처·출고 창고·과세유형 헤더와 품목 라인(품목, 수량, 단가, 공급가액, 부가세, 합계)으로 이루어집니다. 전표번호는 S-YYYYMMDD-001 형식으로 자동 부여됩니다.
전표 등록
- 1[매출 등록]을 누릅니다. 여러 건이면 바로 옆 [일괄 등록]을 씁니다(아래 '일괄 등록' 설명).
- 2일자, 거래처(매출처 또는 매출/매입 거래처), 출고 창고, 과세유형(과세/영세/면세), 적요를 입력합니다. 창고는 기본창고가 미리 선택됩니다.
- 3품목 라인에서 품목 셀을 한 번 클릭하면 검색칸이 있는 목록이 열립니다. 품목명이나 코드 일부를 입력해 고르면(↑↓ 와 Enter 로도 됩니다) 판매단가가 채워지고 수량 1이 들어갑니다. 수량·단가를 고치면 공급가액 = 수량 × 단가, 부가세(과세 10%), 합계가 자동 계산됩니다. 부가세는 직접 고칠 수 있습니다.
- 4[행 추가]로 품목을 더 넣고, 체크한 행은 [행 삭제]로 뺍니다. 아래 합계를 확인하고 [저장]합니다.
여러 건을 한 번에: 일괄 등록
매출 목록 오른쪽 위의 [일괄 등록]을 누르면 여러 건을 표에 직접 입력하거나 엑셀 양식·붙여넣기로 한 번에 등록할 수 있습니다. 열은 일자* · 거래처* · 출고 창고 · 품목* · 수량* · 단가 · 공급가액 · 부가세 · 합계 · 적요 · 세금계산서 · 발행일 (* 필수) 순서입니다. 한 행이 품목 한 줄이며, 같은 일자·거래처·창고의 행은 하나의 전표로 묶입니다. 단가를 비우면 품목의 판매단가, 창고를 비우면 기본창고가 들어갑니다.
일괄 등록 사용법 자세히 보기 (양식 다운로드 · 업로드 · 붙여넣기 · 검증)취소 · 반품
취소나 반품은 전표를 지우지 않고 수량을 음수로 넣은 전표를 추가로 등록합니다. 수량은 0만 아니면 됩니다. 매출 합계·재고·미수금이 그만큼 차감됩니다.
재고와의 관계
매출 전표를 저장하면 출고 창고의 그 품목 재고가 수량만큼 줄어듭니다. 재고현황에서 창고 행을 더블클릭하면 이 전표가 수불 내역에 '매출 출고'로 나타납니다. 매출원가는 선입선출(FIFO)로 계산되어 [보고서 › 손익 분석]에 집계됩니다.
세금계산서
등록·수정 창의 '세금계산서 발행'을 발행으로 바꾸고 발행일·승인번호를 적어 두면 [부가세 신고자료]에서 발행분/미발행분으로 나뉘어 집계됩니다. 목록의 세금계산서 필터로 미발행 전표만 볼 수 있습니다.
주문에서 전환
주문(수주)이 있으면 [주문] 메뉴에서 [매출 전환]으로 만드는 것이 편합니다. 미출고 수량이 채워진 채 열리고, 저장하면 주문의 출고수량이 자동 갱신됩니다. 매출 목록의 '주문번호' 열에서 연결을 확인합니다.
인쇄
전표를 선택하고 [거래명세서] 또는 [세금계산서]를 누르면 인쇄 양식이 새 탭에서 열립니다. 회사 정보·로고·도장은 [시스템 › 회사 정보]에서 설정합니다.
월 마감
마감된 달의 전표는 등록·수정·삭제할 수 없습니다. '마감된 월입니다' 오류가 나면 [시스템 › 월 마감]에서 해제한 뒤 작업합니다.
전표별 / 품목별 보기
- 전표별(기본): 전표 한 건이 한 행이고 품목은 '노트북 15인치 외 2건'처럼 요약됩니다.
- 품목별: 품목 한 줄이 한 행입니다. 검색어가 품목명과 맞으면 그 품목의 라인만 남고 요약의 '수량 합계'가 그 품목의 총 판매 수량입니다. 행을 더블클릭하면 원본 전표를 엽니다.
목록 화면 공통 사용법
- 기간: 시작일~종료일을 직접 고르거나 [이번 달] [지난 달] [최근 3개월] [올해] 버튼을 누릅니다. 기본은 이번 달입니다.
- 검색: 검색어를 넣고 Enter 또는 [조회]. 전표번호·거래처·창고·품목명·적요를 함께 찾습니다. X 아이콘을 누르면 검색어를 지우고 전체를 다시 봅니다.
- 창고 선택 상자가 있는 화면(매출·매입·재고조정·재고현황)은 창고별로 걸러 볼 수 있습니다.
- 행을 한 번 클릭하면 선택, 더블클릭하면 수정 창이 열립니다. 상단의 [수정] [삭제]는 선택한 행에 적용됩니다.
- [엑셀]은 지금 보이는 목록(필터·정렬 반영)을 xlsx 로 내려받습니다. 숫자 컬럼은 숫자 서식이라 엑셀에서 바로 합계를 낼 수 있습니다.
- [일괄 등록]은 여러 건을 표나 엑셀로 한 번에 넣는 화면으로 이동합니다. 자세한 사용법은 '일괄 등록' 항목을 보세요.
- 요약 타일은 현재 조회된 행의 합계입니다.