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회사 정보 · 서비스 이용 기간 · 인쇄 양식

서비스 이용 기간과 연장 신청, 인쇄 양식에 들어갈 회사 정보, 로고 · 도장

서비스 이용 기간

회사 정보 화면 맨 위에 우리 회사의 서비스 이용 기간이 나옵니다. 제목 옆 배지로 지금 상태(이용 중 · 만료까지 남은 일수 / 이용 기간 만료)를, 그 옆에 현재 기간과 등록할 수 있는 창고 수를 보여 줍니다.

  • 기간 목록은 최신 기간이 위에 옵니다. 각 줄에 기간, 신청 개월(+무료 개월), 창고 수, 결제 금액, 상태(이용 중 / 예정 / 종료)가 나옵니다.
  • 기간과 기간 사이가 비어 있으면 그 자리에 빗금 친 '미이용 ○일' 행이 나옵니다. 예: 2026-01-01 ~ 2026-05-31 이용 후 2026-08-01 부터 다시 이용했다면 '미이용 61일 2026-06-01 ~ 2026-07-31'.
  • 마지막 기간이 끝났는데 연장하지 않았으면 맨 위에 '미이용 ○일째 ~ 현재' 행이 나옵니다.
  • 요금제가 생기기 전에 가입한 회사는 '기간 제한 없음'으로 표시되고 아래 제한을 받지 않습니다.
서비스 이용 기간 카드. 기간을 최신순으로 보여 주고, 기간 사이가 비면 빗금 친 '미이용' 행이 끼어듭니다

연장 신청 (관리자)

  1. 1카드 오른쪽 위의 [연장 신청]을 누릅니다. 이용 시작일에는 지금 기간의 다음 날(이미 끝났으면 오늘)이 미리 들어 있습니다.
  2. 2시작일은 바꿀 수 있습니다. 미이용 기간이나 가입 전 기간의 자료를 입력하려면 그 기간의 첫날로 앞당겨 신청합니다. 예: 7월이 비어 있으면 7월 1일부터 1개월을 신청합니다. 기존 이용 기간과 하루라도 겹치면 신청할 수 없고, 겹치는 기간이 빨간 글씨로 안내됩니다.
  3. 3신청 기간(1 · 3 · 6 · 12개월 · 직접 입력)과 추가 창고 수를 고르면 결제 안내에 기간과 금액이 계산됩니다. 12개월마다 1개월이 무료로 추가됩니다. 시작일이 1일이 아니면 그 달은 일할(그 달의 실제 일수 기준, 100원 미만 버림)로 계산되고 종료일은 말일이 됩니다.
  4. 4[연장 신청하기]를 누르면 '승인 대기 중인 신청'이 카드에 나타납니다. 안내된 계좌로 입금하고 보내는 분은 신청한 아이디로 적습니다.
  5. 5운영자가 입금을 확인해 승인하면 기간 목록에 추가되고 결과가 메일로 옵니다. 기간과 금액은 신청할 때 계산된 그대로 승인됩니다.
  6. 6승인 전에는 [신청 취소]로 취소할 수 있습니다. 대기 중인 신청이 있으면 새로 신청할 수 없습니다. 반려되면 사유가 카드 아래에 표시됩니다.
연장 신청 창. 기간과 창고 수를 고르면 결제 금액이 계산됩니다

이용 기간이 아닐 때: 조회 전용

오늘이 승인된 이용 기간 안이 아니면(기간 만료 또는 기간 사이 공백) 회사 전체가 조회 전용이 됩니다. 모든 화면 위쪽에 빨간 안내 띠가 나오고, 조회와 엑셀 내려받기는 되지만 전표 · 기준정보 · 사용자 · 회사 정보 · 월 마감의 입력, 수정, 삭제는 '조회만 할 수 있습니다'라는 안내와 함께 막힙니다.

  • 조회 전용에서도 연장 신청과 내 비밀번호 변경은 할 수 있습니다. 연장이 승인되면 바로 다시 입력할 수 있습니다.
  • 만료 14일 전부터는 노란 안내 띠로 남은 일수를 알려 줍니다.
이용 기간이 끝난 회사의 화면. 위쪽에 조회 전용 안내 띠가 나옵니다

이용 기간 안의 일자만 입력할 수 있습니다

전표와 문서(매출 · 매입 · 회수 · 지급 · 비용 · 기초잔액 · 재고조정 · 견적 · 주문 · 발주)는 승인된 이용 기간 안의 일자로만 입력, 수정, 삭제할 수 있습니다. 기간과 기간 사이의 미이용 기간은 물론이고 첫 이용 기간보다 앞선 일자와 마지막 기간 이후의 일자도 막힙니다. 일괄 등록에 그런 일자가 한 줄이라도 섞여 있으면 전체가 등록되지 않습니다.

  • 예: 7월이 미이용 기간이면 다시 이용을 시작한 뒤에도 7월 일자의 자료를 넣을 수 없고 '○○○○-07-15 은(는) 서비스 미이용 기간(…)이라 입력·수정·삭제할 수 없습니다'라고 안내됩니다.
  • 그 기간의 자료를 넣으려면 [연장 신청]에서 시작일을 그 기간의 첫날로 정해 신청합니다. 올해 자료를 모두 넣으려면 1월 1일부터 신청하면 됩니다.
기초잔액도 이용 기간 안의 일자로 등록합니다. 보통 이용 시작일로 등록하면 됩니다. 요금제가 생기기 전에 가입한 회사('기간 제한 없음')는 이 제한을 받지 않습니다.

거래명세서·견적서·주문서·발주서·입금표·지급표·세금계산서 양식에 인쇄되는 우리 회사 정보와 재고 평가 방법(선입선출·이동평균·총평균)을 관리합니다. 관리자만 수정할 수 있고 사업자등록번호·전화·이메일은 암호화되어 저장됩니다.

회사 정보. 인쇄 양식에 들어갈 정보 · 재고 평가 방법 · 로고와 도장

입력 항목

  • 회사명, 사업자등록번호, 대표자, 업태, 종목, 전화, 팩스, 이메일, 사업장 주소.
  • 입금 계좌: 거래명세서(매출)와 견적서 아래에 표시됩니다.
  • 재고 평가 방법: 선입선출 / 이동평균 / 총평균(월). 재고현황·수불 내역·손익 분석·대시보드의 원가가 모두 이 설정을 따릅니다. 자세한 계산은 [보고서 › 손익 분석] 안내를 보세요.
  • 로고: 양식 상단 왼쪽. 가로형 PNG 권장, 최대 600px 로 줄여 저장합니다.
  • 직인(도장): 공급자 상호 오른쪽에 겹쳐 인쇄됩니다. 배경이 투명한 PNG 를 쓰면 자연스럽습니다.

전체 데이터 엑셀 백업

화면 위쪽의 [전체 데이터 엑셀 백업]을 누르면 거래처·품목·창고·결제항목·비용항목과 기초잔액·재고조정·매출·매입·회수·지급·비용 전표, 견적·주문·발주 문서를 시트별로 담은 엑셀 파일 하나를 내려받습니다. 관리자만 누를 수 있고 조회 전용 상태에서도 됩니다.

  • 시트의 열 구성은 각 화면의 일괄 등록 양식과 같아서, 그대로 [일괄 등록] 화면의 엑셀 업로드로 다시 올릴 수 있습니다(전표번호 열은 업로드 때 무시됩니다).
  • 다시 올릴 때는 기준정보(거래처·품목·창고·결제항목·비용항목) → 기초잔액·재고조정 → 매출·매입·회수·지급·비용 순서로 올립니다.
  • 견적·주문·발주 시트는 보기용이며 일괄 등록 대상이 아닙니다.
중요한 자료는 월 마감 뒤 등 정기적으로 내려받아 보관해 두기를 권장합니다.

인쇄 양식 종류

양식여는 곳내용
거래명세서매출·매입 목록 [거래명세서]공급자/공급받는자, 품목 라인, 합계, 입금 계좌, 인수자 서명란
세금계산서매출·매입 목록 [세금계산서]국세청 서식과 같은 배치의 참고용 출력. 발행 상태와 승인번호 표시
견적서 · 주문서 · 발주서각 목록의 [견적서] [주문서] [발주서]받는 거래처, 유효기간·납기, 품목 라인, 한글 금액
입금표 · 지급표회수·지급 목록 [입금표] [지급표]보관용·거래처용 2단, 절취선, 도장
거래명세서
세금계산서
견적서
입금표

인쇄 방법

버튼을 누르면 새 탭에 A4 양식이 열립니다. [인쇄]를 누르거나 Ctrl+P 로 브라우저 인쇄 대화상자를 열고, 프린터 또는 'PDF로 저장'을 고릅니다. 용지는 A4, 배경 그래픽 인쇄를 켜면 회색 머리글이 함께 나옵니다.