보고서

경영 보고서

사장 · 임원 보고용 요약: 전년 대비 · 매출 추세 · 연말 예상과 설명 문장

대시보드가 숫자를 보여 준다면, 경영 보고서는 그 숫자가 무슨 뜻인지 문장으로 설명합니다. 기준월(기본 이번 달)까지의 누계 실적을 전년 같은 기간과 비교하고, 매출 추세와 연말 예상 매출, 손익 · 자금 · 거래처 · 품목 · 재고를 여섯 절로 정리해 사장 · 임원에게 그대로 보고할 수 있게 만듭니다.

경영 보고서. 맨 위 종합 요약, 매출 현황(올해 vs 전년 월별 차트)과 설명 문장, 월별 표

보는 방법

  • 기준월: 기본은 이번 달입니다. 이번 달이면 오늘까지, 지난 달을 고르면 그 달 말일까지의 자료로 만듭니다. 전년 비교는 항상 같은 기간(1월 1일 ~ 전년 같은 일자)끼리 합니다.
  • 단위: 원 · 천원 · 백만원. 표와 타일에만 적용되고 설명 문장은 '1억 2,345만원'처럼 읽기 쉬운 단위로 씁니다.
  • 종합 요약(검은 띠)은 각 절의 핵심 한 줄씩입니다. 급하게 보고할 때는 이 부분만 읽어도 됩니다.
  • 설명 문장 앞의 표시: 초록 체크 = 긍정, 빨간 하강 = 부정, 주황 경고 = 주의가 필요한 항목, 회색 = 사실 서술.
  • 1. 매출: 누계 · 기준월 · 추세 · 연말 예상 타일, 올해와 전년의 월별 매출 차트(전년 막대는 기준월 뒤까지 보여 계절 패턴을 알 수 있습니다), 월별 손익 표.
  • 2. 손익: 매출총이익 · 비용 · 영업이익을 전년 같은 기간과 비교하고 비용 항목별 증감을 보여 줍니다.
  • 3. 자금 · 채권 채무: 회수 · 지급 · 현금흐름, 미수금 · 미지급금 잔액과 경과 일수별 금액, 미수금 상위 거래처.
  • 4. 거래처: 매출 거래처 수, 신규 · 이탈 거래처, 상위 거래처 비중(한 곳에 40% 이상 몰리면 주의).
  • 5. 품목: 상위 품목의 매출 · 이익률과 이익률 10% 미만 품목.
  • 6. 재고 · 수주 잔량: 재고 금액 · 회전율, 미출고 주문 · 미입고 발주 잔량, 진행 중 견적.

숫자를 읽는 기준

항목계산 방법
매출 · 비용 · 이익공급가액(부가세 제외). 매출원가는 회사 재고 평가 방법(선입선출 · 이동평균 · 총평균)으로 계산
증감률(올해 − 전년) ÷ 전년. 전년 실적이 없으면 '-'
추세끝난 달만으로 최근 3개월 평균과 그 앞 3개월 평균을 비교. ±5% 안이면 보합
연말 예상 ① 월평균누계 ÷ 경과 개월 × 12 (진행 중인 달은 일수 비율로 셈)
연말 예상 ② 전년 패턴누계 + (전년 연간 − 전년 같은 기간) × (올해 누계 ÷ 전년 같은 기간). 계절성이 있는 업종에 유리하며 전년 실적이 없으면 생략
회수율올해 회수액 ÷ 올해 매출 합계(부가세 포함)
미수금 일수미수금 잔액 ÷ (올해 매출 합계 ÷ 경과 일수). 회수까지 걸리는 기간의 가늠자
재고 회전율올해 매출원가를 연간으로 환산 ÷ 현재 재고 금액. 12 ÷ 회전율 = 몇 개월치 재고

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경영 보고서 인쇄 양식 (A4)