영업 · 구매
매입
구매 전표 등록 · 조회, 입고 창고
매입 전표는 매출과 같은 구조이며 거래처는 매입처, 창고는 입고 창고입니다. 전표번호는 P-YYYYMMDD-001 입니다. 품목을 고르면 매입단가가 채워집니다.
재고와의 관계
매입 전표를 저장하면 입고 창고의 그 품목 재고가 수량만큼 늘어납니다. 창고를 잘못 골라 저장했으면 전표를 수정해 창고를 바꾸면 재고도 따라 옮겨집니다.
미지급금
매입 합계는 거래처의 채무 잔액(미지급금)에 더해지고, 지급 전표를 등록하면 줄어듭니다. 거래처 목록의 '채무 잔액' 컬럼에서 확인합니다.
품목별 보기
매출과 같습니다. 예를 들어 '노트북'으로 검색하고 [품목별]을 누르면 노트북 라인만 보이고 수량 합계로 총 매입 수량을 알 수 있습니다.
원가와 세금계산서
매입 라인의 단가는 선입선출(FIFO) 원가 계산의 입고 레이어가 됩니다. 매입처에서 세금계산서를 받으면 '세금계산서 수취'로 표시하고 수취일·승인번호를 적어 두세요. 발주가 있으면 [발주] 메뉴의 [매입 전환]으로 만드는 것이 편합니다.
여러 건을 한 번에: 일괄 등록
매입 목록 오른쪽 위의 [일괄 등록]을 누르면 여러 건을 표에 직접 입력하거나 엑셀 양식·붙여넣기로 한 번에 등록할 수 있습니다. 열은 일자* · 거래처* · 입고 창고 · 품목* · 수량* · 단가 · 공급가액 · 부가세 · 합계 · 적요 · 세금계산서 · 수취일 (* 필수) 순서입니다. 한 행이 품목 한 줄이며, 같은 일자·거래처·창고의 행은 하나의 전표로 묶입니다. 단가를 비우면 품목의 매입단가가 들어갑니다.
일괄 등록 사용법 자세히 보기 (양식 다운로드 · 업로드 · 붙여넣기 · 검증)목록 화면 공통 사용법
- 기간: 시작일~종료일을 직접 고르거나 [이번 달] [지난 달] [최근 3개월] [올해] 버튼을 누릅니다. 기본은 이번 달입니다.
- 검색: 검색어를 넣고 Enter 또는 [조회]. 전표번호·거래처·창고·품목명·적요를 함께 찾습니다. X 아이콘을 누르면 검색어를 지우고 전체를 다시 봅니다.
- 창고 선택 상자가 있는 화면(매출·매입·재고조정·재고현황)은 창고별로 걸러 볼 수 있습니다.
- 행을 한 번 클릭하면 선택, 더블클릭하면 수정 창이 열립니다. 상단의 [수정] [삭제]는 선택한 행에 적용됩니다.
- [엑셀]은 지금 보이는 목록(필터·정렬 반영)을 xlsx 로 내려받습니다. 숫자 컬럼은 숫자 서식이라 엑셀에서 바로 합계를 낼 수 있습니다.
- [일괄 등록]은 여러 건을 표나 엑셀로 한 번에 넣는 화면으로 이동합니다. 자세한 사용법은 '일괄 등록' 항목을 보세요.
- 요약 타일은 현재 조회된 행의 합계입니다.