기준정보
거래처
매출처 · 매입처 정보와 채권 · 채무 잔액
매출·매입·회수·지급 전표에서 선택하는 거래처입니다. 구분은 매출처 / 매입처 / 매출·매입 중 하나이며, 매출 전표에는 매입처가, 매입 전표에는 매출처가 나오지 않습니다.
등록
- 1[거래처 등록]을 누릅니다.
- 2코드(회사 안에서 유일), 거래처명, 구분, 사업자번호, 대표자, 전화, 이메일, 주소를 입력하고 [저장]합니다.
여러 건을 한 번에: 일괄 등록
거래처 목록 오른쪽 위의 [일괄 등록]을 누르면 여러 건을 표에 직접 입력하거나 엑셀 양식·붙여넣기로 한 번에 등록할 수 있습니다. 열은 코드* · 거래처명* · 구분 · 사업자번호 · 대표자 · 전화 · 이메일 · 주소 · 사용 (* 필수) 순서입니다. 구분을 비우면 '매출/매입'이 됩니다. 이미 있는 코드나 표 안에서 겹치는 코드는 오류로 표시됩니다.
일괄 등록 사용법 자세히 보기 (양식 다운로드 · 업로드 · 붙여넣기 · 검증)채권 · 채무 잔액
목록의 '채권 잔액'은 기초잔액(채권) + 매출 − 회수, '채무 잔액'은 기초잔액(채무) + 매입 − 지급 입니다. 음수는 빨갛게 표시됩니다.
사용 중지
거래가 끝난 거래처는 삭제하지 말고 '사용 중'을 끄세요. 새 전표에서는 선택 목록에서 빠지고 기존 전표는 유지됩니다. 전표가 있는 거래처는 삭제할 수 없습니다.
개인정보
사업자번호·대표자·전화·이메일은 암호화되어 저장됩니다. 검색은 복호화한 값으로 서버에서 처리하므로 평소처럼 검색할 수 있습니다.
목록 화면 공통 사용법
- 기간: 시작일~종료일을 직접 고르거나 [이번 달] [지난 달] [최근 3개월] [올해] 버튼을 누릅니다. 기본은 이번 달입니다.
- 검색: 검색어를 넣고 Enter 또는 [조회]. 전표번호·거래처·창고·품목명·적요를 함께 찾습니다. X 아이콘을 누르면 검색어를 지우고 전체를 다시 봅니다.
- 창고 선택 상자가 있는 화면(매출·매입·재고조정·재고현황)은 창고별로 걸러 볼 수 있습니다.
- 행을 한 번 클릭하면 선택, 더블클릭하면 수정 창이 열립니다. 상단의 [수정] [삭제]는 선택한 행에 적용됩니다.
- [엑셀]은 지금 보이는 목록(필터·정렬 반영)을 xlsx 로 내려받습니다. 숫자 컬럼은 숫자 서식이라 엑셀에서 바로 합계를 낼 수 있습니다.
- [일괄 등록]은 여러 건을 표나 엑셀로 한 번에 넣는 화면으로 이동합니다. 자세한 사용법은 '일괄 등록' 항목을 보세요.
- 요약 타일은 현재 조회된 행의 합계입니다.